拼多多运营 拼多多店铺出现物流异常要怎么处理
因为最近客户物流异常订单增多,所以就分享下对策,这边整理好,希望对跟新手商家有用。
1.近30天虚假发货。
可能情况:商家上传商品物流单号(包括转运后物流单号)后24小时内,该物流单号在相应物流公司网站没有物流信息。或者发货后24小时内该物流单号在相应物流公司网站没有揽件信息
处理办法:赶紧补发,在订单详情里面新增额外包裹信息填写新的单号,或者跟你的快递沟通,同单号补寄也是可以的。
2.物流时效异常,也就是中转异常,可能到某个地方,长时间没有下一条物流更新
处理方法:首先打电话跟客户沟通,安抚客户情绪,并承诺如果物流异常,补寄或者退款都可以,然后告知客户会尽快核实并反馈情况。然后我们就可以联系快递核实情况。如果快递没有丢,告知客户耐心等待,快递很快就能送达。如果这个时候客户表示不想要了要退款,那就同意退款并表示歉意。如果快递丢了,告知客户实情,客户要退款,同意退款并表示歉意。客户如果要求补寄,那就补寄然后在订单详情里面新增额外包裹信息填写新的单号。最后找快递索赔就行了
3.发生有效物流投诉
处理方法:第一时间肯定是核实物流是否真的异常,如果真的有异常,如丢件或者快递揽件遗漏等情况,核实好后及时和物流公司沟通避免被判虚假发货。然后一定要电话联系买家,说明情况,尽早解除买家的疑虑,避免买家退款。如果是恶意投诉,可以订单申诉并上传证据
4.售后退款原因与物流相关
处理方法:应该第一时间电话联系客户,表示歉意并询问具体原因。如果真的是物流原因可以引导客户修改退款原因,必要是可以给补偿客户优惠券等。
5.物流服务DSR为1分
已经产生的评价,就没有办法补救了。只能在快递签收后未评价之前电话联系客户好评。但是这个操作系数有点难
那么,物流投诉如何提前做出防范?
首先 一定要选择相对靠谱的物流公司合作,提前和物流公司沟通好物流更新的问题。然后自己可以每天主动在包裹中心里跟进订单的物流情况。如果发现异常,要及时和物流公司沟通,并电话联系买家处理。避免让买家主动来找你,从而产生投诉。
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